Markkinoinnin vuosikello – näin suunnittelet markkinoinnin kokonaisuutta
Moni pk-yrittäjä markkinoi päivä kerrallaan: aamulla katsotaan, mitä someen pitäisi laittaa, viikosta toiseen kehitetään sisältöä ad hoc -periaatteella, ja kampanjoista päätetään vasta, kun on jo kiire. Lopputuloksena syntyy pirstaleista tekemistä, joka vie aikaa, mutta ei rakenna selkeää suuntaa.
Markkinoinnin kokonaisuutta kannattaakin lähteä suunnittelemaan toisin päin: ylhäältä alas, koko vuoden tasolta. Vuosikello eli vuoden mittainen markkinointikalenteri antaa kaikelle tekemiselle rytmin, ennakoitavuuden ja punaisen langan.
Miksi suunnittelu kannattaa aloittaa vuoden tasolta
Kun suunnittelet markkinointia vuoden mittakaavassa, saat kaksi asiaa, joita päiväkohtainen tekeminen ei koskaan anna: kokonaiskuvan ja etumatkan.
Kokonaiskuva tarkoittaa sitä, että näet kerralla, mitä yrityksesi kannalta tärkeitä ajankohtia vuoteen mahtuu – kausivaihtelut, kampanjapyrähdykset, tärkeimmät myyntiruuhkat ja tapahtumat. Etumatka tarkoittaa sitä, että kun sesonki tai kampanja lähestyy, se ei yllätä, koska se on ollut kalenterissa kuukausia.
Parhaimmillaan vuosikello myös vapauttaa energiaa: kun päätös on tehty kerran, ei joka aamu tarvitse miettiä uudelleen, mitä kannattaisi tehdä. Riittää, että katsoo, mitä suunnitelmassa on seuraavaksi.
Vaihe 1: Kartoitetaan vuosi – kaudet ja tärkeimmät ajankohdat
Ensimmäinen askel on selvittää, millaisista palasista oma vuotesi koostuu. Avaa kalenteri ja merkitse ylös:
- oman toimialasi kausivaihtelut ja ruuhka-ajat
- tärkeimmät myynti- ja kampanjajaksot
- alasi merkittävät tapahtumat ja messut
- asiakkaiden ostorytmi ja päätöksenteon hetket
- omat resurssisi ja lomakaudet
Tässä vaiheessa ei vielä päätetä yksittäisistä somejulkaisuista. Tarkoitus on hahmottaa vuoden luonne: milloin on hiljaisempaa, milloin kovaa pyyntikautta, ja missä kohdissa yrityksellä on tilaa ja aikaa rakentaa markkinointia.
Vaihe 2: Asetetaan tavoitteet ja teemat kuukausitasolle
Kun vuosiskaala on näkyvissä, jaa se kuukausitason tavoitteisiin. Jokaiselle kuukaudelle tai vuosineljännekselle kannattaa määritellä yksi selkeä pääteema: mitä halutaan juuri tässä kohtaa saavuttaa ja kenelle viesti suunnataan.
Teemojen ei tarvitse olla monimutkaisia. Ne voivat olla esimerkiksi ”tammikuussa rakennetaan luottamusta uusien asiakkaiden kanssa”, ”keväällä lanseerataan uusi tuote” tai ”syksyllä pidetään yllä kanta-asiakassuhteita”. Kun teema on selvillä, jokainen kuukauden sisältö ja kampanja palvelee samaa tavoitetta – ja markkinointi tuntuu yhtenäiseltä sen sijaan, että jokainen julkaisu eläisi omaa elämäänsä.
Vaihe 3: Sijoitetaan sisältö ja kampanjat vuosikelloon
Vasta tässä vaiheessa siirrytään konkreettiseen kalenteriin. Vuosikelloon sijoitetaan nyt kampanjat, keskeiset sisältöteemat ja toistuvat aktiviteetit niille kuukausille, joissa niiden on tarkoitus toteutua.
Tämä on se kohta, jossa kokonaisuus alkaa rakentua näkyväksi: huomaat, mitkä ajankohdat pullistuvat liikaa ja mitkä jäävät turhan tyhjäksi. Voit tasapainottaa rytmiä jo etukäteen eikä vasta jälkikäteen. Kun kampanja on vuosikellossa paikallaan, tiedät myös, milloin sisältöä pitää alkaa valmistella, jotta se ehtii.
Vaihe 4: Puretaan vuosikello tehtäviksi
Vuosikello ei yksinään riitä – se on koko markkinoinnin kartta, mutta käytännön työ tapahtuu tehtävälistoilla. Siksi kalenterin loppuun asti rakentaminen tarkoittaa myös kalenterin sisältöjen purkamista konkreettisiksi tehtäviksi: kuka tekee, mitä tekee ja milloin sen on valmista.
Kun kampanja on vuosikellossa ja sen valmisteluun liittyvät tehtävät omalla listallaan, suunnitelma muuttuu aidoksi työn tekemiseksi: päivittäiset toimenpiteet seuraavat suoraan koko vuoden suunnitelmaa. Enää ei tarvitse improvisoida, vaan toteuttaa sovittua rytmiä.
Vuosikellon ylläpito: suunnitelma elää
Vuosikello ei ole kiveen hakattu dokumentti, vaan työkalu, jota päivitetään. Kun vuosi käynnistyy, kalenteri näyttää siltä, miltä vuosi on edennyt – mikä toimi, mikä ei, ja mitä pitää muuttaa seuraavaksi sykliksi.
Kannattaa varata kalenteriisi hetki suunnittelulle säännöllisesti: kerran viikossa katsot tulevan kuukauden sisällön, kerran kuukaudessa vuoden rytmin ja kerran vuodessa rakennat uuden vuosikellon. Näin suunnittelu pysyy kevyenä eikä kasva yhden kerran suureksi projektiksi.
Miten Luviamo auttaa markkinoinnin suunnittelussa
Koko suunnitteluprosessi – vuosikellosta kalenteriin ja tehtäviin – mahtuu Luviamossa saman katon alle, eikä markkinoinnin suunnitteluun tarvita useita erillisiä työkaluja.
Luviamossa voit rakentaa markkinoinnin kokonaisuuttasi kolmella toisiinsa liittyvällä tavalla:
- Vuosikellossa hahmotat koko vuoden, kausivaihtelut ja kampanjoiden rytmin yhdellä silmäyksellä.
- Kalenterissa sijoitat sisällön ja kampanjat käytännön aikatauluiksi, kuukausi kuukaudelta.
- Tehtävien muodossa puolestaan purat sisällön ja kampanjat konkreettisiksi toimenpiteiksi, jotka viet päivittäiseen tekemiseen.
Kun suunnittelu, sisällöntuotanto, somejulkaisu ja analytiikka elävät samassa työkalussa, markkinointi ei vaadi enää työkaluviidakon hallintaa – ja koko vuoden punainen lanka säilyy mukana päivittäisessä työssä.
Voit aloittaa suunnittelun esimerkiksi kartoittamalla oman vuotesi tärkeimmät ajankohdat. Pienistä palasista rakentuu nopeasti vuosikello, joka antaa markkinoinnillesi suunnan ja rytmin koko vuodeksi – eikä enää tarvitse aloittaa joka aamu tyhjältä pöydältä.
Suunnittele ja hallitse markkinointiasi yhdestä paikasta
Luviamossa pystyt suunnittelemaan ja hallitsemaan markkinointiasi fiksusti yhdestä paikasta. Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan tai varaa henkilökohtainen esittely.